שנת הכספים תש"ע תסתיים ב - 30/09/10
בתוך כך, ב 3/10/2010- תעלה לאוויר מערכת הכספים החדשה.
אי לכך, במהלך חודש ספטמבר צפויות השבתות של מספר מערכות.
ההשבתות אמורות לאפשר הסבה תקינה של נתונים ממערכת הכספים הישנה לחדשה
וביצוע בדיקות רחבות של תכניות ונתונים לקראת העלייה לאוויר ופתיחת שנת הכספים הבאה.

להלן פירוט ההשבתות:

לאור האמור לעיל אנו ממליצים להקדים ולהיערך, מבעוד מועד, לביצוע הפעולות הבאות :

1.   דרישות רכש על חשבון תקציב תש"ע, ניתן להוציא עד וכולל 8/9/2010 (ערב ראש השנה).
לאחר מועד זה תחסם האפשרות להוצאת דרישות רכש ע"ח שנת הכספים תש"ע.  
ב- 5/10/2010 תפתח המערכת החדשה ותתאפשר הוצאת דרישות רכש ע"ח שנת הכספים תשע"א.

2.   הזמנות מיוחדות על חשבון שנת התקציב תש"ע ניתן להוציא עד וכולל ה- 20/09/2010
חשבונות בגין הזמנות מיוחדות מתקציב תש"ע יש להעביר להנהלת החשבונות לרישום, לא יאוחר מה- 31/10/2010  
חשבונות שיועברו לאחר תאריך זה ירשמו על חשבון שנת התקציב תשע"א.

3.   העברות פנימיות יש לאשר לביצוע עד וכולל 20/09/2010
העברות פנימיות אשר לא יאושרו במערכת עד מועד זה לא יבוצעו.

4.   הזמנות מלאי ממחסני האוניברסיטה על חשבון תקציב תש"ע
ניתן להוציא עד וכולל 8/9/2010  
לאחר מועד זה תחסם האפשרות להוצאת הזמנות מלאי
ממחסני האוניברסיטה עד תחילת שנת תקציב תשע"א ועל חשבונה.

5.    הוראות תשלום יש לאשר לביצוע עד וכולל 20/09/2010 .
הוראות תשלום ששוריינו על חשבון תקציב תש"ע
יש להגיש להנהלת חשבונות בצירוף אסמכתאות, לא יאוחר מיום  31.10.10

6.   הזנת מינויים על חשבון שנת הכספים תש"ע יש לאשר לביצוע עד וכולל 15/9/2010
לאחר מועד זה תחסם האפשרות להוצאת מינויים עד  10/10/2010

אנו מודים לכם על שיתוף הפעולה.