| v חלוקת התפקידים בין מזכירות המחלקה ובין מזכירות הפקולטה |
![]() |
|
להלן הנושאים המטופלים בכל אחת מהמזכירויות:
הנושאים המטופלים בפקולטה על ידי המזכירות לענייני סטודנטים:
- אחריות וטיפול ברישום באינטרנט, טיפול במעוכבי ייעוץ, פתרון בעיות בנושא רישום.
- אחריות ומעקב בנושא החלטות מעבר, קביעת מצב אקדמי ומעקב אחר סטטוס אקדמי.
- טיפול בבקשות סטודנטים אל מול גורמים רלוונטיים במחלקות האקדמיות: חופשות לימודים, הפסקות לימודים, מועדים מיוחדים, מילואים.
- פתיחת מקומות בקורסים (נעשה במחלקות הפניה למזכירות לעניני סטודנטים בלבד)
- הקלדת ציונים וערעורים למערכת מינהל תלמידים.
- קבלת בקשות לפטור (אישור באחריות ועדת הוראה מחלקתית), ניהול מעקב.
- סגירת תואר (אישור תוכנית לימודים כבסיס לסגירת התואר), הפקת אישורי זכאות, בדיקת תעודות.
- בדיקת חובות סטודנט והפקת אישורים (בקשה לגליון ציונים חתום, אישור זכאות לתואר, אישור לימודים באנגלית, אישור לימודים מפורט). כמו כן, ניתן להנפיק ישירות דרך אתר האינטרנט: תדפיס ייעוץ, אישור לימודים חתום לסמסטר.
הנושאים הטופלים במחלקות ע"י מזכירות במחלקה, רכזות מנהליות:
- הכנת שנתון ועדכונו.
- בניית מערכת שעות ושיבוץ מרצים ועוזרי הוראה.
- העברת מחברות בחינה לאחר אישור רמ"ח לרכזת בחינות לסריקה.
- קביעת והזנת נקודות זכות בקורס (באחריות ועדת הוראה מחלקתית).
- קביעת והזנת קורסי קדם (באחריות ועדת הוראה מחלקתית).
- תליית מודעות בנושאים סמינרים מחלקתיים, אירועים מחלקתיים.
- טיפול בנושא חדרים להרצאות.
- הזמנת עזרי הוראה להרצאות, סמינרים לעוזרי הוראה (מקרן מחשב, ויאוגרף, מקרן שיקופיות, מסך).
הנושאים המטופלים בפקולטה על ידי רכזת הבחינות :
- פגישות עם ועדי הכתות לבניית לוח בחינות מחלקתי.
- שיבוץ לוח בחינות פקולטי ופרסומו למרצים ולסטודנטים.
- קביעת מועדים למועדים מיוחדים ופרסומם למרצים וסטודנטים.
- סריקת גיליונות ציונים ופרסום ציונים באתר אינטרנט.
- העברת גיליונות הציונים למזכירות לענייני סטודנטים לעדכון.
- סריקת מחברות בחינה והעברתם לסטודנטים/למרצים.
- סריקת ערעורים והעברתם לסטודנטים/למרצים.
|
|
|
|
|
|
|
|
|